1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest Tetiana Danylets prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą CzasNaGabinet, ul. Marcina Kasprzaka 49, 01-234 Warszawa, NIP 6772429930, REGON 524955756. Kontakt: info@spaceera.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
a) dane konta: imię, nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon, nazwa firmy, zawód, zdjęcie profilowe; b) dane rezerwacji: terminy, wybrane Przestrzenie, historia i statusy płatności; c) dane Gospodarzy: dane Ogłoszeń (w tym adres Przestrzeni), dane rozliczeniowe przekazywane bezpośrednio do Stripe (nie przechowujemy danych kont bankowych ani kart); d) dane techniczne: logi serwera, identyfikatory urządzenia; e) dane analityczne (Google Analytics) — wyłącznie za zgodą wyrażoną w banerze cookies; f) pseudonimowy skrót identyfikatora Użytkownika albo adresu IP i User-Agent, używany do deduplikacji licznika wyświetleń Ogłoszenia. Surowy adres IP i User-Agent nie są zapisywane w tym liczniku.
3. Cele i podstawy prawne
a) realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną i obsługa Rezerwacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; b) rozliczenia i obowiązki podatkowo-księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO; c) dochodzenie i obrona roszczeń, zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes); d) analityka statystyczna — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, odwoływalna w każdej chwili w ustawieniach).
4. Udostępnianie danych między Użytkownikami
Specyfiką Serwisu jest udostępnienie danych kontaktowych stron Rezerwacji po jej opłaceniu: Klient otrzymuje dokładny adres Przestrzeni, instrukcje dostępu oraz imię i telefon Gospodarza; Gospodarz otrzymuje imię i telefon Klienta. Dane te są udostępniane wyłącznie w celu realizacji Rezerwacji.
5. Odbiorcy danych
Stripe (płatności i wypłaty), Google (logowanie Google, mapy, analityka — za zgodą), Cloudflare (ochrona formularzy), dostawcy hostingu i poczty e-mail. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie własnych polityk lub umów powierzenia. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych.
6. Okres przechowywania
Dane konta: do usunięcia konta. Dane rezerwacji i rozliczeń: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Logi techniczne: do 12 miesięcy. Dane analityczne: zgodnie z konfiguracją narzędzia, nie dłużej niż 14 miesięcy. Pseudonimowe znaczniki licznika wyświetleń są uwzględniane przez 7 dni kalendarzowych i następnie usuwane przez codzienny proces porządkowy.
7. Prawa Użytkownika
Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie (konto można usunąć samodzielnie w ustawieniach), ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu, cofnięcie zgody (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Skargę można wnieść do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
8. Cookies i analityka
Serwis używa niezbędnych mechanizmów przechowywania (sesja, preferencje językowe) oraz — wyłącznie za zgodą — Google Analytics. Zgodę można wyrazić i cofnąć w banerze cookies lub w ustawieniach konta. Cofnięcie zgody wyłącza wysyłkę danych analitycznych. Siedmiodniowy licznik wyświetleń Ogłoszeń działa niezależnie od Google Analytics i nie zapisuje identyfikatora w przeglądarce.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
10. Zmiany Polityki
O zmianach poinformujemy w Serwisie. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze dokumentu.